חלל עבודה משותף, כן או לא, זו השאלה

אם אתם עובדים במשרד או לפני שיפוץ משרד, כדאי שתקראו את הכתבה הבאה

בחלוקת המרחב המשרדי במשך שנים רבות נהוג היה לחלק את החלל לאזורי עבודה סגורים וכן לאזורי עבודה משותפים התחומים בעזרת פרגודים ללא דלת או פרטיות (open space)

כיום המגמה הזו משנה כיוון , במתחמי העבודה להשכרה חודשית עדין מגמה זו רווחת שכן הם מנסים לייצור מקסימום רווח על מינימום שטח .

אך מי שמתכנן לעצמו משרד כיום מבין שהחסרונות בחלל עבודה פתוח עולות על היתרונות שלו .

מספר החסרונות שיש לקחת בחשבון לפני שבונים חלל פתוח במשרד :

1.אקוסטיקה - שיחות טלפון, שיחות חולין בין עובדים וכל רעש שנעשה בחלל , מפריע לכלל העובדים ויוצר הפרעה וחוסר ריכוז .

אמנם כיום יש פתרונות אקוסטיים עבור חללים פתוחים , אך לרוב הם יקרים והם לא פותרים את הבעיה לחלוטין .

2. טמפרטורה - אחת הסוגיות הבעייתיות ביותר בחלל פתוח , אמנם רוב הישראלים תמיד חם להם, אך תמיד יהיו את אלו שיסבלו מהמזגן ושהמזגן נושף להם בעורף ומקפיא אותם .

3. ריחות - כן , כן ,ארוחת הצהריים של החבר שיושב לצידך לא תמיד מעלה ריחות נעימים , הדבר יכול להוות מטרד לא קטן , תארו לעצמכם שהחבר שיושב לצידכם הביא סלט עם טונה, ביצה קשה וגזר , הריח , הרעשים , איך אפשר להתרכז בכלל ??

4. חוסר פרטיות - התחושה המתקבלת אצל העובד שכל מי שסובב אותו יכול במבט חטוף לפלוש לאזור העבודה שלו , להציץ לו במסך המחשב , לקחת דברים משולחן העבודה שלו , כל מי שסביבו יכול להאזין לשיחות טלפון פרטיות , התחושה הכללית הינה משמעותית פחות נעימה בהשוואה לעבודה בחלל סגור .

נתון חשוב : לאור העובדה שישנם הסכות דעת רבות מחקרים שנעשו בתחום מוכיחים כי תפוקת העובד בחללים פתוחים יורד בשליש לעומת העבודה בחלל סגור.

אז מה בכל זאת היתרונות של open space :

1. ניצול חלל חכם .

2. מאפשר עבודת צוות .

3. תקשורת מהירה בין אנשים .

האני מאמין שלי :

בעידן שבו העובד הוא אחד המשאבים היקרים ביותר עבור העסק שלנו , אנו משקיעים בעובדים כספים רבים כדי לשמר אותם בארגון שלנו , אנו חייבים לתת לעובדים שלנו סביבת עבודה נוחה ופרקטית . וזאת יש לקחת בחשבון בעת תכנון ועיצוב המשרד.

שיטת העבודה בחלל פתוח אינה מתאימה לכלל המשרדים בארץ .

ואני מאמינה בחלוקה לחדרי עבודה משותפים למספר עובדים . כ - 2 -3 עובדים בחדר .

אם זאת כאשר החלל הנתון אינו מאפשר ליצור חללי עבודה סגורים בלבד , ויש למקם עובדים ב - open space תמיד אדאג לתכנון של תקרות אקוסטיות ומחיצות אקוסטיות .

למשרדים שכבר בנויים אני ממליצה להשתמש באריחים אקוסטיים בהדבקה . ישנם אריחים שהם דקורטיביים ויכולים לתת הן מענה עיצובי לחלל והן אקוסטי .

כמו כן ניתן להציב פרגודים מעוצבים אקוסטיים ואפילו בגופי תאורה אקוסטיים !!!

אם גם אתם סובלים מזה , תעבירו את הכתבה הזו לבוס ... אולי דברים ישתנו .

* התמונה צולמה בזמן שיפוץ משרדים , שהיו בהם מספר שטחי open space והתבקשתי ליצור בהם חללי עבודה יותר קטנים , שיאפשרו ריכוז מירבי יותר ואקוסטיקה טובה יותר .